Stand: 09.09.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Alexandra Schroer – Ergotherapie Mittelstraße 1 58285 Gevelsberg Telefon: 02332 / 6 62 50 51 Telefax: 02332 / 6 62 76 26 E-Mail: info@ergotherapie-schroer-gevelsberg.de
Weiterer Standort: Martin-Luther-Straße 13 45525 Hattingen Telefon: 02324 / 6 86 99 01 E-Mail: info@ergotherapie-hattingen.com
2. Datenschutzbeauftragte(r)
Wir sind nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, und haben von einer Benennung abgesehen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Hinweis zur Prüfung: Eine Benennungspflicht nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG entsteht, sobald in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Bei zwei Standorten mit wachsenden Teams sollte das regelmäßig überprüft werden.
3. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Besuchs dieser Website. Über die Verarbeitung Ihrer Gesundheits- und Behandlungsdaten im Rahmen der ergotherapeutischen Behandlung informieren wir Sie gesondert in der Praxis (Patienteninformation nach Art. 13 DSGVO).
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Hosting und technische Betreuung
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
IONOS SE Elgendorfer Straße 57 56410 Montabaur
Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die zur Bereitstellung dieser Website erforderlich sind (insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
Die technische Betreuung und Wartung der Website erfolgt durch:
[MK Design,Marian Kuhnig, Wittener Straße 58,45549 Sprockhövel]
Beide Dienstleister sind für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Wir haben mit ihnen jeweils einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website.
6. Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website sowie an der Gewährleistung der IT-Sicherheit. Die Log-Dateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
7. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten.
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese sind erforderlich, um bestimmte Funktionen der Website darzustellen, etwa die Funktion des Kontaktformulars und den Schutz vor missbräuchlichen Formularübermittlungen. Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert; wir haben ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.
Cookies zu Analyse-, Statistik- oder Werbezwecken setzen wir nicht ein. Ein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens findet nicht statt.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
8. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Bitte beachten Sie: Übermitteln Sie uns über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten oder sonstigen sensiblen Informationen. Für die Vereinbarung von Terminen und die Besprechung gesundheitsbezogener Anliegen kontaktieren Sie uns bitte telefonisch oder persönlich in der Praxis.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
9. Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Soweit im Rahmen der Kontaktaufnahme Gesundheitsdaten übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Zwecke der Gesundheitsvorsorge und Versorgung) in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
10. Bewerbungen („Mitarbeiten“)
Über das Bewerbungsformular auf unserer Seite „Mitarbeiten“ können Sie sich bei uns bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Bewerberdaten (Kontakt- und Kommunikationsdaten, Angaben zu Qualifikation und beruflichem Werdegang, übermittelte Bewerbungsunterlagen sowie Notizen im Rahmen von Vorstellungsgesprächen) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillig weitere Angaben machen oder ausdrücklich eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Die über das Formular übermittelten Daten werden verschlüsselt übertragen und an die Praxisleitung weitergeleitet. Zugriff haben ausschließlich die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen.
Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Unterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) eingewilligt haben. Die Frist berücksichtigt mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Bei einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.
Bitte übermitteln Sie über das Bewerbungsformular keine Angaben zu Gesundheitszustand, Religionszugehörigkeit oder ähnlichen sensiblen Themen.
11. Google Maps
Diese Website nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Karte wird nicht automatisch geladen. Sie sehen zunächst nur eine Vorschau; erst wenn Sie die Karte durch Anklicken aktiv aktivieren, wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut. Mit dem Anklicken erklären Sie sich mit der Datenübertragung einverstanden.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu übermitteln. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat auf diese Datenübertragung keinen Einfluss.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, indem Sie die Karte nicht erneut aktivieren bzw. die gespeicherten Cookies in Ihrem Browser löschen.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie auf das EU-US Data Privacy Framework gestützt, unter dem Google zertifiziert ist.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
12. Google Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server installiert und werden von dort ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
13. Social-Media-Profile
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen; eine Datenübertragung an Meta findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken.
Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, werden Ihre Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet. Für die Verarbeitung auf den Plattformen selbst sind wir und der jeweilige Anbieter gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy
14. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger sind:
- IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Hosting)
- [MK Design – Wittener Straße 58, 45549 Sprockhövel] (technische Betreuung und Wartung der Website)
- Google Ireland Limited (nur bei aktiver Nutzung der Kartenfunktion, siehe Ziffer 11)
Mit den Auftragsverarbeitern haben wir jeweils Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
15. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Für Behandlungsdokumentation gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach § 630f Abs. 3 BGB von grundsätzlich zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung.
16. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
- die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO)
- eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Wenden Sie sich hierzu jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf Telefon: 0211 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de https://www.ldi.nrw.de
17. Keine Pflicht zur Bereitstellung / keine automatisierte Entscheidungsfindung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten über diese Website ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Angabe der im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.